Réunion du CA « A toi de jouer » du 8 / 01 / 2011

Présents: Halgan Bruno, Eychenne Jérôme, Fallot Marie-Laure, Vernet Xavier, Breuillé Edwige, Correia Pascal
Excusé: Jomain Vincent
Intervenants: Pierre - Marie Hunter (Pdt du Game Club), Marianne Van Der Peijl

1/ Débriefing des animations
* Enap : match de foot, manque de place,
* Sncf : manque de place, manque de jeux pour jeunes enfants 3 à 5 ans

2/ Le local

Il se trouve rue Richard cœur de lion, location environ 260€ par mois, il y a peut être une possibilité de négocier un peu.
Le local fait 40m2, il va falloir redéfinir avec la section figurine l’utilisation et la répartition de l’espace de ce local au vu de sa surface.
Attention au bail : le mieux serait un bail précaire de 6 mois / 1an, c’est à voir avec la propriétaire. Il faut également se renseigner sur le montant des charges et ce qu’elles couvrent.
Myriam Goulette ne pourra sans doute pas être incluse dans ce local.
Christine Lucas s'est retirée du projet depuis le dernier CA.

Autre projet de local : l’appartement au-dessus de la boulangerie mais pour un temps plus éloigné.

Projet de faire des tournois car il y a des demandes, également permettre que le local soit repéré et par ailleurs les sommes perçues lors des inscriptions permettront de continuer à organiser des tournois et maintenir de la trésorerie pour les différents projets de l’association.
Incidence sur les soirées jeux : maintien des soirées les jeudis à Bon Encontre, les mardis au Florida et Café des Arts et dans l’avenir peut être au local. Organiser avec les sections BloodBowl et figurines les jours pour leurs soirées. Les weekend seront plutôt réservés aux tournois et autres animations. Discussion : faire une animation ou deux le jeudi au local => proposition refusée à l’heure actuelle.

Proposition d’animation pour le mercredi après-midi, actions parents/enfant (cf projet reaap). Le rythme proposé est un après-midi par mois, toujours le même. Il nous faut encore voir les personnes disponibles pour ces animations.

Quand on aura le local, il faudra rapatrier tous les jeux afin de refaire un inventaire précis et préparer le prêt de jeu. Commencer à rechercher des armoires pour ranger les jeux et faire un appel au don en chaises et tables pour aménager le local.

3/ Tournoi de BloodBowl

Tournois :
- à Chaumié, les 19 et 20 mars. Lancer les inscriptions rapidement.
- au mois de novembre à Amsterdam.

4/ Les actions futures

4.1 Projet de « Festival
Elaboration du questionnaire en cours de finalisation.
4.2 La Baraq’Abricot
A voir au mois de mars.

4.3 La Mandigote
Le dimanche 30 janvier idée d’un après-midi jeux précédé d’un repas.
Avec A toi de jouer et le Game Club. Attendre le devis pour le repas (environ 10€). Repas et jeux surtout pour les adhérents, environ 40 personnes mais possibilité d’inviter des non adhérents. Tarifs différents selon adhérents / non adhérents / prix enfants.

4.4 Échanges avec les AJT de Condom et A tout jeux d’Astaffort
Reporté au prochain CA.

4.5 Week-end jeux avec les palois
Reporté au prochain CA.

4.7 Polar’rencontres
Leur proposer quelques lignes de présentation de l’animation pour le lundi 10/01/2011.
Lancer les inscriptions au mois de février.
Utilisation de la salle Mascaron, enlever le repas, modifier le scénario pour utiliser la place du marché.
Il y a besoin de 2 organisateurs et d’un baron donc trois personnes pour l’animation.

5/ La répartition des tâches à effectuer

Envoyer la fiche d’animation finalisée à tout le CA
Jeux de clé donc porte-clé à toi de jouer ?


6/ Remarques

6.1 Adhésion
L’engagement pour un local va entraîner pour septembre des modifications pour les adhésions, il y aura une cotisation unique qui donnera à chaque adhérent accès à toutes les sections de l’association. La mise en place prochaine des cartes de membre va permettre à partir du 1er septembre 2011 de passer sur une adhésion de date à date donc à compter de cette date suppression des adhésions dégressives. D’autres part la mise en place des cartes d’adhérents va faciliter l’accès aux avantages proposés par nos partenaires tels que Pile ou Face et Brochette Bon’heure.

6.2 Réunions

Nous sommes très régulièrement sollicités pour participer à des réunions concernant les différents projets de l’association. Actuellement nous rencontrons des difficultés d’organisation, disponibilité et préparation de ces réunions.
Il est important que nous fassions circuler pour chaque réunion l’information à tous les membres du CA ou référents des sections s’il y a lieu pour que chacun puisse se positionner et ensuite préparer la réunion. Dans les cas où l’association de pourrait pas être représentée, envoyer systématiquement un mail ou un courrier pour informer nos partenaires.


6.3 Faire un listing des personnes et partenaires
Vœux
þ Par courrier
- Maire de Bon - Encontre
- Caf : animateur REAAP
- Msa : REAAP
- Maire d’Agen
- Mme Griffon
- Mr Fela
- Creuset
- Hervé Rodes CAA
- SNCF
- ENAP
- Florida J.L Gauzy

þ Les partenaires par mail :
* Baraq’abricot
* Trotte-Lapin
* Le Florida
* Brochette bon’heure
* Le Game Club
* Pile ou Face
* Le café des Arts
* Au Fil des Séounes
* Les AJT Condom
* L’Enjeu
* Les éditeurs de Jeu ( Asmodée, Gigamic…)

* Rêcré
* Les Petits Débrouillards
* Famille rurale

þ Les membres de l’association « A toi de jouer » vous présentent leurs meilleurs vœux pour l’année 2011.