Le samedi 1er Octobre 2011 à 17h aura lieu l'Assemblée Générale Ordinaire à la Salle Mascaron, rue de la République, à Bon Encontre.

Voici le programme en détail de la soirée.
17h/18h15 - Bilans (moral, financier et d'activité)
Pause
18h30/19h - Votes
19h/20h30 - Auberge espagnole
20h30 à tard - Soirée Jeux

Ci-dessous, vous trouverez les informations pour participer aux votes et à la vie de l'association.

Déroulement des votes
Plusieurs votes sont aux programmes. Tout d'abord, il y aura les votes pour valider le bilan moral et le bilan financier de l'association.
Ensuite, il y aura les élections. Celles du Conseil d'Administration, puis un vote pour le mode d'élection du Bureau.
En effet, il y a eu une petite erreur lors de la rédaction des statuts. Pour faire simple, ce vote permettra de choisir si ce sont les adhérents qui élisent les membres du Bureau ou si c'est les membres du Conseil d'Administration. Et enfin, il y aura donc l'élection du Bureau en fonction du mode choisi par le vote précédent.

Pour rappel, seuls les adhérents à jour de leur cotisation annuelle et ayant 16 ans révolus le jour de l'Assemblée Générale peuvent participer aux votes.
Bien entendu, il est possible de régler sa cotisation le jour même pour celles et ceux qui ne l'auraient pas encore fait.
Le renouvellement des cotisations se fait depuis le 1er septembre 2011.

En tant que membre de l'association, vous pouvez très bien vous présenter* pour intégrer le CA et ainsi participer à la vie de l'association.
Toutefois, si vous ne pouvez être présent, voici comment faire pour quand même participer aux élections du nouveau CA.

1. Vous voulez participer au vote du nouveau CA mais vous ne pouvez être présent
Il suffit de répondre à ce mail en désignant la personne (qui sera présente le jour de l'AG forcément) à qui vous souhaitez donner votre procuration.

2. Vous voulez intégrer le CA mais vous ne pouvez être présent
Il suffit de nous envoyer un mail (contact@atoidejouer.net) en expliquant les motivations et si vous souhaitez un poste au sein du bureau (précisez lequel) et de remplir la délégation de pouvoir.

N'hésitez pas à me contacter pour tout complément d'information.
Merci pour vos retours et à samedi prochain.

Ludiquement,
Bruno HALGAN

* il y a des conditions spéciales pour les personnes mineures. Si certains d'entre-vous sont concernés merci de me contacter.